“Rompiendo moldes” en la Colaboración

 

Colaborar era antes sólo posible estando en una misma habitación o por telefono, ahora no hay pretextos para trabajar en colaboración. El crecimiento de la tecnología ha cambiado la forma en que nos comunicamos, y por lo tanto, la forma en que colaboramos . Debido a que ha llegado a ser tan fácil y tan común para comunicarse por texto, Skype, correo electrónico, teléfono, etc, la distancia física ya no tiene que jugar un papel en la forma en que compartimos (o generar) Ideas: nos estamos alejando de la vieja idea de que la colaboración tiene que significar que todos comparten el mismo espacio al mismo tiempo.

Entonces, ¿qué significa todo esto para la innovación?

El cambio puede ser aterrador, pero el cambio también puede ser bueno! Este cambio de paradigma hacia diferentes tipos de colaboración no significa que la innovación se ralentizará, sino más bien, todo lo contrario. Como resultado, nuestro mayor conectividad ha abierto todo tipo de puertas para la innovación.

La era de la conectividad nos desafía a considerar la idea loca  que la parte más importante de la colaboración no necesariamente nos obliga a compartir el mismo espacio físico.

Cara a cara vs Lejos

La tecnología hace que el mundo sea un poco más pequeño cada día. El crecimiento de Internet y el rápido aumento del número de personas que están conectadas han hecho que sea más fácil que nunca el intercambiar pensamientos e ideas con cualquier persona, en cualquier parte del mundo.

No estamos, sin embargo, dejando a la colaboración cara a cara atrás: hay una energía compartida innegable que pueden impulsar la colaboración en persona para ser una fuente de gran innovación y resolución de problemas. Esta energía es a menudo el elemento que viene a la mente cuando se habla de la colaboración exitosa: la chispa y el impulso que vienen de las personas en una habitación que comparten ideas (bueno, eso, y también , probablemente, las notas adhesivas ).

La innovación no es favorable a nuestro calendario

La cosa es que la colaboración cara a cara no asegura un éxito incondicional. Sólo compartir un espacio con otras personas creativas no es suficiente para inspirar la innovación y a decir verdad, el quid de la cuestión es que no estamos siempre estamos creativos cuando estamos en una sala de reuniones y armados con un arsenal de post-its y plumones.

Uno de los inconvenientes de colaborar cara a cara es que la presión para llegar a algo profundo en realidad nos puede dejar de pensar creativamente . Si nos centramos de forma aguda, nuestro cerebro se cierra a todas las distracciones. Todo esto está bien, excepto que estar distraído puede realmente hacer maravillas para la creatividad (que es una gran noticia para los soñadores del mundo como yo).

Cuando estamos distraídos, nuestro cerebro procesa una gama más amplia de la información, de acuerdo con un estudio realizado por la revista Scientific American . Esto nos ayuda a salirnos de nosotros mismos y echar a volar la imaginación, ya que permite a nuestro cerebro combinar las ideas en formas que no pudieran haber pensado de manera racional. Rompiendo con el pensamiento más lineal nos puede llevar a descubrir ideas y soluciones alternativas.

Esta es la razón porque lugares como la regadera son lugares tan populares para tener ideas brillantes - ¡porque dejamos que nuestras mentes vaguen!

Esto también es la razón por la cual la colaboración a distancia puede venir muy bien: nos ofrece la posibilidad de compartir nuestras ideas de donde sea (y siempre) la inspiración viene de manera más fácil.

"La suerte favorece a la mente conectada" -Steven Johnson

La conclusión es: “El objetivo de la colaboración es generar ideas y soluciones creativas a conflictos, problemas o proyectos”.

En su libro " Cuando vienen las buenas ideas ", Steven Johnson señala acertadamente que algunos de los mejores y más revolucionarias ideas de la historia no se pensaron todo una vez y en una sola sesión. En cambio, llegaron a lo que él se refiere como "ideas a medias” . Estas “ideas a medias” son pequeños indicios que se intercambiaron entre la gente y se mezclan juntos y alterados con el tiempo y eventualmente se convirtieron en “Ideas completas” o “Grandes Ideas”. Esto, sostiene, es la razón por la cual cafeterías y salones parisinos eran el centro donde se gestaba la innovación en el periodo del “Modernismo” y de la “Ilustración”: porque eran lugares donde las personas se reunían para intercambiar todos sus atisbos sobre el futuro del mundo.

"Lo que convierte una corazonada en un verdadero avance es otra corazonada que está al acecho en la mente de otra persona, y usted tiene que encontrar una manera de crear sistemas que permitan a esas corazonadas que se unan y se conviertan en algo más grande que la suma de sus partes."

El próximo encuentro de indicios para formar grandes ideas es la verdadera magia de la buena colaboración y aquí es donde la colaboración a distancia realmente brilla.

Estar conectados nos ofrece la oportunidad de tener acceso al resto del mundo y de sus presentimientos en cualquier momento. Nuestro aumento de la conectividad hace que el ambiente propicio ideal para la puesta en común de ideas de los antiguos salones parisinos y Casas de café de la Ilustración y del Modernismo esté a nuestra disposición casi constantemente. ¡Lo cual es buenísimo!

Aquí, en la era de la conectividad, tenemos una gran base de datos infinitamente del conocimiento humano y los conocimientos de los que disponemos, que también se refiere a veces como "Internet." Podemos utilizar estos y todo tipo de medios de comunicación para obtener inspiración e intercambio de nuestros puntos de vista con cualquier persona, en cualquier lugar, en cualquier momento. Hoy en día, todas nuestras propias "ideas a medias" y las "ideas a medias” de todo el mundo tienen la oportunidad de conocerse, compartirse, combinarse y crecer en “Grandes Ideas”. Antes, estábamos limitados a sólo las ideas que compartíamos cuando nos reuníamos en persona. Ahora, tenemos un mundo de indicios en nuestras manos.

También poseemos la capacidad de compartir nuestros puntos de vista, ideas, indicios, conjeturas, presentimientos, pistas, signos e intuiciones con más eficiencia y más recursos (como imágenes, vídeos, enlaces, hojas de cálculo, interactuando con computadoras, tabletas, teléfonos inteligentes, además de los medios tradicionales.) que incluso las mentes más innovadoras de los cafés y salones parisinos no podrían haber imaginado en sus sueños más salvajes.

¡Feliz de colaborar donde quiera que estés!

Ideas para recordar:

• Nuestro aumento de la conectividad está cambiando la forma en que nos comunicamos.
• Hoy en día, es más fácil el intercambio de pensamientos e ideas con personas de todo el mundo, porque estamos conectados constantemente.
• ¡La distracción puede ser buena para la creatividad! Así que podríamos no estar en un lugar particularmente conveniente cuando ocurre la innovación. La buena noticia es que al estar conectados en “línea” nos permite compartir nuestros puntos de vista en cualquier momento, desde cualquier lugar.
• El Internet es un gran recurso para nosotros obtener la inspiración de las ideas de otros

Una herramienta muy útil que sirve para colaborar a distancia es  https://mural.ly/ . Es una aplicación web “whiteboard” que permite llenar con todo tipo de información y contenidos en línea. No sólo eso, si no que permite la colaboración de dos o más personas trabajando en la misma pantalla en tiempo real o cada quien en sus respectivos horarios. Puede ser utilizado para simple texto y generar una valiosa lluvia de ideas, o deslumbrar con un mapa mental lleno de multimedia; imágenes, textos, video, sonidos, hípervinculos y todo lo que se encuentre en internet. El equipo o colaboradores del “pizarrón” estarán sintonizados en la misma página. Así que si quieren mejorar la colaboración en sus proyectos laborales y personales utilisen Muraly; aunque está pensada para para trabajar en equipo, el uso a nivel individual puede ser muy beneficioso, sobre todo si eres de los que les cuesta trabajo planear y concentrarse en los proyectos personales. Dense el tiempo de conocer Mural.ly sabrán si funciona para ustedes o no. A continuación una imagen que muestra la visualización de la aplicación.

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Escrito por Megan Landes con adecuaciones y colaboraciones de Alberto Zetina.